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Alle Funktionen ganze 30 Tage testenKostenlos

150 CHF Wechselbonus sichernNEU

Smart Object Manager Logo green

Software für Hausmeister &  Handwerker

Weniger Frust & Ärger|Bessere Übersicht|Weniger Aufwand|Klare Mitarbeiteraufträge|Kein Papierkram mehr

in der Einsatzplanung mit dem Smart Object Manager.

Planen, steuern und überwachen Sie Ihre Einsatzplanung ganz einfach, ohne dabei viel Zeit & Geld investieren zu müssen.

Smart Object Manager SaaS Applikation

Für Hausmeister, Gebäudedienstleister, Handwerker & Co

Optimal für Betriebe mit 20+ Mitarbeitern oder wachsende Unternehmen

Spezialisiert auf einfache Skalierung mit steiler Lernkurve

Keine Software für Angebote, Rechnungen, Kalkulation

Für Hausmeister, Gebäudedienstleister, Handwerker & Co

Optimal für Betriebe mit 20+ Mitarbeitern oder wachsende Unternehmen

Spezialisiert auf einfache Skalierung mit steiler Lernkurve

Keine Software für Angebote, Rechnungen, Kalkulation

Vorher | Nachher

Kennen Sie das auch?

Ihre Probleme

Mühsame Einsatzplanung

Die Einsatzplanung ist oft sporadisch und ineffizient. Mitarbeiter sind oft nicht richtig informiert.

Unvollständige Zeiterfassung

Vergessene Zeiterfassung oder unvollständige Dokumentation führen zu Fehlern bei Löhnen und Kundenbeschwerden.

Langwierige Kommunikation

Die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden ist langsam und unzuverlässig, was zu Verzögerungen und Frustration führt.

Fehlende Transparenz für Kunden

Ihre Kunden können den Status ihrer Aufträge kaum nachvollziehen und haben begrenzten Einblick in die erbrachten Dienstleistungen.

Mangelnde Flexibilität

Starre Zeitpläne sind schwer anzupassen, wenn sich Prioritäten ändern oder unerwartete Probleme auftreten.

Die Lösung mit SmartOM Pro 🚀

Einfache Einsatzplanung

Dank automatisierter Einsatzplanung werden Aufträge effizienter an Mitarbeiter verteilt, was zu reibungslosen Arbeitsabläufen führt.

Aufgabenbezogene Zeiterfassung

Mithilfe integrierter Zeiterfassung werden Arbeitsstunden genau erfasst und Fehler vermieden.

Bessere Kommunikation

Kundenkommunikation erfolgt in Echtzeit, was zu mehr Transparenz, schnelleren Antworten und höherer Zufriedenheit führt.

Transparenz für Kunden

Auf Wunsch haben Ihre Kunden Zugriff auf den Status ihrer Aufträge und können den Fortschritt der Dienstleistungen verfolgen.

Flexible Planung

Mit dem Smart Object Manager können Sie flexibel auf Änderungen und unerwartete Ereignisse reagieren.

Prozesse vereinheitlichen und überwachen.

Mithilfe des Smart Object Managers können Sie eine Vielzahl an Planungsaufwänden digitalisieren und reduzieren. Standardisieren Sie Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe und überwachen Sie diese aus der Vogelperspektive. Bringen Sie Ihre eigenen Kunden in einer dedizierten Ansicht auf die Plattform, bei der sie lediglich Einblick in die eigenen Projekte haben und schaffen Sie so Vertrauen in Ihre Arbeit. Damit profitieren Sie von schlanken Prozesse, einer geringeren Reklamationsquote und einer höheren Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.

Smart Object Manager Prozesse optimieren
Smart Object Manager Prozesse optimieren

Prozesse vereinheitlichen und überwachen.

Mithilfe des Smart Object Managers können Sie eine Vielzahl an Planungsaufwänden digitalisieren und reduzieren. Standardisieren Sie Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe und überwachen Sie diese aus der Vogelperspektive. Bringen Sie Ihre eigenen Kunden in einer dedizierten Ansicht auf die Plattform, bei der sie lediglich Einblick in die eigenen Projekte haben und schaffen Sie so Vertrauen in Ihre Arbeit. Damit profitieren Sie von schlanken Prozesse, einer geringeren Reklamationsquote und einer höheren Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.

Smart Object Manager Prozesse optimieren

Aufwände und Zeiten ganz einfach erfassenNEU

Der Smart Object Manager ermöglicht es Ihren MitarbeiterInnen auf einfache Weise Zeiten zu erfassen oder zu korrigieren. Diese ist an Statusänderungen der Aufgaben gekoppelt, sodass Sie sich nie wieder um fehlende Zeiten kümmern müssen. Ihre Mitarbeiter werden automatisch daran erinnert.

Die erfassten Zeiten können Sie dann bequem in Form von Berichten exportieren und an Ihre Kunden senden.  Sie entscheiden ganz einfach über den Inhalt Ihrer Berichte.

Verfügbar auf Ihren Lieblingsgeräten

Der Smart Object Manager nutzt die fortschrittliche Technologie „Progressive Web App“ für die Simulation einer Mobile App, die verglichen zu einer nativen Mobile-App aus den App-Stores eine Reihe von Vorteilen besitzt:

  • plattformübergreifend, mit nahtlosem Übergang
  • keine Installation notwendig
  • Hohe Performance & schnelle Ladezeiten
  • automatische Updates, ohne Installation
  • Jederzeit sichere SSL-Verschlüsselung
  • Kein Abgreifen sensibler Daten von Ihrem Smartphone
Smart Object Manager Prozesse optimieren
Smart Object Manager Prozesse optimieren

Verfügbar auf Ihren Lieblingsgeräten

Der Smart Object Manager nutzt die fortschrittliche Technologie „Progressive Web App“ für die Simulation einer Mobile App, die verglichen zu einer nativen Mobile-App aus den App-Stores eine Reihe von Vorteilen besitzt:

  • plattformübergreifend, mit nahtlosem Übergang
  • keine Installation notwendig
  • Hohe Performance & schnelle Ladezeiten
  • automatische Updates, ohne Installation
  • Jederzeit sichere SSL-Verschlüsselung
  • Kein Abgreifen sensibler Daten von Ihrem Smartphone

Einfache & barrierefreie Kommunikation

Sie haben ein mehrsprachiges Team und wollen sicherstellen, dass alle MitarbeiterInnen einfach und verständlich miteinander kommunizieren können?

Der Smart Object Manager ermöglicht es Ihren Teammitgliedern, in ihrer bevorzugten Sprache zu kommunizieren. Durch die Integration verschiedener Sprachen minimieren Sie Unklarheiten und fördert so ein reibungsloses Arbeitsumfeld.

Teammitglieder können Aufgaben, Anweisungen und Updates ganz einfach in ihrer Muttersprache lesen, was Missverständnisse deutlich reduziert. Dadurch steigern Sie die Gesamtleistung und Zufriedenheit im Team erheblich.

Einfacher & geführter Arbeitsprozess.

Ein standardisierter Arbeitsablauf hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern bei der Durchführung und liefert damit optimale Ergebnisse, eine höhere Qualität und weniger Reklamationen. SmartOM liefert Ihnen dafür einen bewährten Workflow.

Transparenz für Kunden und Mitarbeiter.

Sparen Sie Zeit und Nerven bei der Frage nach der Priorität, dem Status oder dem Ablauf. Mittels Freigabe können Ihre Kunden lediglich ihr eigenes Projekt sehen und sehen damit alle Vorgänge in Echtzeit. Damit sparen Sie Zeit und Geld für zusätzliche Berichterstattungen.

Planungsaufwände reduzieren.

Schlanke Strukturen und durchdachte Prozesse erzeugen weniger Aufwand in der Erstellung und Pflege von Aufgaben, Objekten und Mitarbeiten. Der Smart Object Manager vereinfacht diese, sodass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Bis zu

%

Höhere Mitarbeiter-zufriedenheit

Bis zu

%

Geringere Reklamationsrate

Bis zu

%

Weniger Planungsaufwand

Bis zu

%

Mehr zufriedene Kund:innen

Transparente Übersicht mittels Dashboard.

Mithilfe des Dashboards haben Sie alle Aufgaben und Mitarbeiter voll im Griff. Die übersichtliche Darstellung schafft Transparenz und lässt Sie Ihre ganze Woche problemlos planen und überwachen.

Smart Object Manager Dashboard

Kunden, Projekte und Mitarbeiter managen.

In SmartOM haben Sie eine schlanke Mischung aus CRM-System, HR-System und Projektmanagement-Software. Ganz einfach können Sie Kunden, Mitarbeiter oder Projekte (auch Objekte) anlegen, denen Sie dann mühelos Aufgaben mit unterschiedlichen Kriterien zuteilen können.

Leistungsverzeichnisse erstellen & verwalten.

Erstellen und verwalten Sie Ihre Leistungsverzeichnisse bequem für jedes Objekt an zentraler Stelle, ohne diese weiter in Word, Excel oder anderen Tools pflegen zu müssen. Sie können so viele Leistungsverzeichnisse erstellen, wie Sie benötigen und behalten trotzdem die Übersicht über alle vertraglich relevanten Leistungen.

E-Mail Benach­richti­gungen zu Änderungen.

Ohne ständige Rückfragen erhalten Ihre Mitarbeiter Benachrichtigungen über Änderungen der Aufgabenzuweisung, -details oder Überfälligkeiten.

Damit stellen Sie sicher, dass Änderungen nicht verloren gehen und Ihre Mitarbeiter genau wissen, worauf es ankommt.

Unbegrenzt

Kunden

Unbegrenzt

Projekte

Unbegrenzt

Mitarbeiter

Unbegrenzt

Aufgaben

Einfach, sicher und effizient

Die Vorteile des Smart Object Managers.

Der Smart Object Manager bietet eine ganze Reihe von Vorteilen, die Ihre Einsatzplanung wesentlich verbessert.

Übersichtliches Dashboard mit allen Aufgaben des Tages und der Woche

Volle Transparenz für Management, Mitarbeiter & Kunden

Effiziente Organisation mittels durchdachte Prozesse

Schnelles Erfassen von Kunden, Mitarbeitern & Aufgaben

Einfaches Onboarding neuer Mitarbeiter mit geringen Rüstzeiten

Mehrsprachenfähig: Barrierefrei für anderssprachige Mitarbeiter

Statusanzeigen mittels einfach verständlichem Ampelsystem

Unterschiedliche Sichten für Management, Mitarbeiter & Kunden

Einfache und intuitive Bedienung mit steiler Lernkurve

Effektive Einsatzplanung mit durchdachten Prozessen

Ständige Funktions­erweiterungen und Updates

Perfekt zugeschnitten für PC, Tablet oder Mobilgerät

Smart Object Manager Vorteile

„SmartOM hilft mir, meinen gesamten Arbeitsalltag zu organisieren und jederzeit Einblick in den Aufgabenstatus zu haben.“

Besser Planen mit dem Smart Object Manager

Kundenstimmen

Andere erfolgreiche Nutzer:Innen

Hier sehen Sie ein paar Stimmen anderer Nutzer:Innen des Smart Object Managers und wie sie die Anwendung erfolgreich in ihrem Arbeitsalltag verwenden.

4.8
Basierend auf 16 Bewertungen

SmartOM ist unverzichtbar für unser Team. klare Kommunikation, die effiziente Planung und das übersichtliche Dashboard haben unsere Arbeitsweise nachhaltig verbessert.

SmartOM ist intuitiv zu bedienen. Das Onboarding neuer Mitarbeiter geht schnell, und die klare Struktur erleichtert die tägliche Arbeit enorm.

Ralf T.
Ralf T.

Mit SmartOM haben wir endlich Ordnung in unseren Aufgaben. Das Dashboard ist praktisch, keine komplizierten Prozesse – einfach gut!

Frank Summer
Frank Summer

Zu empfehlen!

Preis-Leistung ist optimal. Die Anwendung hat eine Menge Funktionen zu bieten. Ich kann es nur empfehlen.

Klaus Trimmer
Klaus Trimmer

Für Einsteiger perfekt

SmartOM ist ideal für Unternehmen, die sich nicht mit komplizierten Systemen herumschlagen wollen. Einfach zu bedienen, aber dennoch effektiv. Perfekt für Einsteiger wie uns!

Alles, was Sie brauchen

Tools und Funktionen.

Der Smart Object Manager bietet eine Vielzahl an Funktionen, die optimal auf die Bedürfnisse und Abläufe von Hausmeister, Handwerk und vergleichbare Gewerke abgestimmt sind.

Taskmanagement

Eie präzise Aufgabenverwaltung sorgt für eine klare Linie und vorhersagbaren Ergebnissen.

Übersichtliches Dashboard

Mittels Dashboard haben Sie immer alle Vorgänge im Blick und sparen Zeit und Geld.

Einfaches Projektmanagement

Verwalten Sie eine Vielzahl an verschiedenen Projekten (auch Objekten) auf einfache Weise.

Kunden erfassen & betreuen

Erfassen und verwalten Sie Ihre Kunden und Ansprechpartner zentral in einem System.

Mitarbeiter & Abteilungen verwalten

Steuern Sie Ihre Mitarbeiter in SmartOM und weisen Sie sie Abteilungen zu.

Schnelle Notizen erfassen

Erfassen Sie schnelle Notizen, die Sie dann einfach mit Drag&Drop in Aufgaben verwandeln können.

W

Eigene Felder definieren

Optimale Anpassung an Ihre Bedürfnisse durch Anlegen von eigene Feldern

E-Mail Benachrichtigungen

Mitarbeiter, Backoffice oder Kunden direkt via Benachrichtigungen informieren.

Wiederkehrende Aufgaben

Aufgaben können als wiederkehrend markiert werden und wiederholen sich in definierten Abständen.

Eigene Periodizität hinterlegen

Unregelmäßige Aufgaben können mit einer eigenen Periodizität hinterlegt werden.

Aufgabenbezogene Zeiterfassungen

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter z.B. nach jeder Statusänderung ihre Zeiten erfassen

Berichte exportieren

Exportieren Sie Ihre Berichte ganz einfach als PDF oder CSV Datei

Mehrsprachigkeit

Keine Sprachbarrieren durch über 130 verfügbaren Sprachen

Kollaboration zwischen Mitarbeitern

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter sich zu jeder Aufgabe im Notizbereich austauschen.

Leistungsverzeichnisse

Alle Leistungen eines Projekts digitalisieren und Arbeitsvorgänge automatisieren.

Drag & Drop Funktion

Im Dashboard können Aufgaben ganz einfach mit der Maus auf einen anderen Tag gezogen werden.

Daten sortieren und filtern

Verschiedene Filter- und Sortiermöglichkeiten erleichtern die Suche nach bestimmten Entitäten. 

Detaillierte Berichte erstellen

Erstellen Sie Berichte mit präzisen Filtern, die Sie dann Ihren Kunden schicken können.

Rollen & Berechtigungen definieren

Verschiedene Rollen haben unterschiedliche Berechtigungen in der Anwendung.

Abnahmeprotokolle

Mithilfe von kundenseitigen Abnahmen und Unterschriften immer auf der sicheren Seite sein

Benachrichtigungspanel

Immer auf dem Laufenden dank sofortiger Benachrichtigung im Panel

Besser Planen mit dem Smart Object Manager

Passend für jede Größe

Pläne und Preise.

Smart Object Manager Quote icon

Transparente Pläne

Wählen Sie bequem den Plan, der zu Ihnen passt. Sparen Sie 2 ganze Monate pro Mitarbeiter pro Jahr mit dem Jahresplan. 

$

Gut für kleine Betriebe.

Starter

Unbegrenzte Aufgaben, Projekte, Kunden, Abteilungen

Bis zu 20 Mitarbeiter

Einfaches Taskmanagement

Zugang zur Mobile-App

Support via E-Mail

E-Mail- / Push-Benachrichtigungen

Leistungsverzeichnisse

Wiederkehrende Aufgaben (z.B. wöchentlich, monatlich, etc.)

Arbeitszeit-Erfassung

Berichte erstellen und exportieren

Abnahmeprotokolle (inkl. Signatur)

Kostenlos

Optimal für wachsende Betriebe 🚀

Pro

Unbegrenzte Aufgaben, Projekte, Kunden, Abteilungen

Unbegrenzt Mitarbeiter

Vollständiges Taskmanagement

Zugang zur Mobile-App

Support via E-Mail und Telefon

E-Mail- / Push-Benachrichtigungen

Leistungsverzeichnisse

Wiederkehrende Aufgaben (z.B. wöchentlich, monatlich, etc.)

Arbeitszeit-Erfassung

Berichte erstellen und exportieren

Abnahmeprotokolle (inkl. Signatur)

CHF 249.0

CHF 149.0 / Jahr pro MitarbeiterIn

Ganze 2 Monate pro MitarbeiterIn pro Jahr geschenkt

F.A.Q.

Häufig gestellte Fragen.

Sollte Ihre Frage nicht dabei sein, schreiben Sie uns gerne hier eine Nachricht oder vereinbaren Sie eine kostenlose und unverbindliche Praxis-Demo.

Was ist der Smart Object Manager?

Der Smart Object Manager (SmartOM) ist eine SaaS-Software, die ganz einfach über den Browser oder über eine Mobile App (PWA) zugänglich und auf die Einsatzplanung von Mitarbeitern spezialisiert ist. Dabei verfügt der Smart Object Manager über alle wichtigen Funktionen für eine einfache und effiziente Planung von Aufgaben und Mitarbeitern.

Für wen ist der Smart Object Manager geeignet?

SmartOM ist ideal für Unternehmen und Dienstleister, die sich auf verschiedene Aspekte der Gebäudeverwaltung und -pflege konzentrieren und 20+ Mitarbeiter haben. Dazu gehören zum Beispiel:

  1. Hausmeisterdienste: Unternehmen, die umfassende Wartungs- und Instandhaltungsdienste für Gebäude anbieten.
  2. Handwerksbetriebe: Handwerksunternehmen, die unterschiedliche Reparatur- und Installationsdienste ausführen.
  3. Gebäudereinigungsdienstleister: Firmen, die sich auf die professionelle Reinigung von Bürogebäuden, Industrieanlagen, Wohnhäusern und anderen Einrichtungen spezialisiert haben.
  4. Gärtnereibetriebe: Betriebe, die Garten- und Landschaftsbau sowie Pflegearbeiten in öffentlichen und privaten Grünanlagen durchführen.
  5. Und vergleichbare Gewerke

SmartOM eignet sich besonders für diese Branchen aufgrund der spezialisierten Funktionen und Vorteile, die auf die Bedürfnisse und Herausforderungen dieser Dienstleistungen zugeschnitten sind. Die Software erleichtert die Einsatzplanung, verbessert die Transparenz und Effizienz und reduziert den organisatorischen Aufwand spürbar und messbar.

Was macht SmartOM so besonders?

Der Smart Object Manager ist spezialisiert auf eine besondere Einfachheit und Nachvollziehbarkeit der Anwendung. Dadurch gelingt es unseren Kunden, sich schnell und ohne große Barrieren in die Software einzufinden. Auch die Mitarbeiter profitieren von einer schnellen Einarbeitungszeit aufgrund der Einfachheit. Das sorgt für einen größeren Fokus, eine schnelle Adoption der Software und eine steile Lernkurve in der Nutzung.

Wie einfach ist das Onboarding neuer Mitarbeiter mit SmartOM?

Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist mit SmartOM äußerst einfach und schnell. Die intuitive Benutzeroberfläche und klar strukturierte Prozesse ermöglichen es neuen Mitarbeitern, sich schnell einzuarbeiten und produktiv zu werden, wodurch die Einarbeitungszeit erheblich verkürzt wird.

Zudem unterstützen wir Sie gerne bei der Einführung, Konfiguration und der Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Wie unterstützt SmartOM die Transparenz im Unternehmen?

SmartOM sorgt für mehr Transparenz, indem es Management, Mitarbeiter und Kunden Zugriff auf relevante Informationen und Statusanzeigen bietet. Ein übersichtliches Dashboard und Echtzeitbenachrichtigungen tragen dazu bei, dass alle Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind.

Welche Kernfunktionen bietet SmartOM?

SmartOM bietet eine Vielzahl an Funktionen, darunter:

  • Übersichtliches Planungsdashboard
  • Aufgabenmanagement mit wiederkehrenden Aufgaben
  • Kunden- und Projektverwaltung
  • Aufgabenbezogene Zeiterfassung
  • Mitarbeiterplanung und Zuweisung
  • Echtzeitbenachrichtigungen per E-Mail & Push
  • Erstellung von vertragsrelevanten Leistungsverzeichnissen
  • Mehrsprachigkeit mittels Übersetzungsfunktion
  • Umfangreiche Mobile App (PWA)
  • Erstellung und Export von Berichten


Ist SmartOM mehrsprachig und wie hilft das meinem Team?

Ja, SmartOM unterstützt Mehrsprachigkeit und eine barrierefreie Nutzung für anderssprachige Mitarbeiter. Dies erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb internationaler Teams und sorgt für eine reibungslose Arbeitsabwicklung. Insgesamt werden bis zu 130 Sprachen unterstützt.

Wie kann ich mit SmartOM meine Planungsaufwände reduzieren?

SmartOM bietet effiziente Planungstools mit zahlreichen Funktionen, die durchdachte Prozesse zur schnellen Organisation und Planung ermöglichen. Durch die intuitive Bedienung und das Ampelsystem für Statusanzeigen können Sie Aufgaben und Projekte leichter verwalten und nachverfolgen.

Welche Vorteile bietet die Mobile App von SmartOM?

Die mobile App von SmartOM ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, auch unterwegs auf alle wichtigen Funktionen zuzugreifen, was die Flexibilität und Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse nachhaltig erhöht.

Hierfür nutzen wir die fortschrittliche Technologie „Progressive Web App“ für die Simulation einer Mobile App, die verglichen zu einer nativen Mobile-App aus den App-Stores viele Vorteile besitzt:

  • plattformübergreifend, mit nahtlosem Übergang
  • keine Installation notwendig
  • Hohe Performance & schnelle Ladezeiten
  • automatische Updates, ohne Installation
  • Jederzeit sichere SSL-Verschlüsselung
  • Kein Abgreifen sensibler Daten von Ihrem Smartphone

Eine Anleitung, wie Sie diese mit nur wenigen Klicks einrichten, finden Sie im Einstellungsbereich der Anwendung.

Ich habe eine Idee für ein neues Feature. Wo kann ich diesen einreichen?

Super, wir freuen uns über jede gute Idee, die unsere Anwendung noch besser macht. Hier können Sie Ihre Idee ganz einfach einreichen oder bereits bestehende mit Ihrer Stimme unterstützen.

Feature Idee einreichen

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Um Ihnen den Ablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten, bieten wir folgende Zahlungsmöglichkeiten an:

  • Visa
  • Mastercard
  • American Express
  • Paypal
  • Apple Pay
  • Google Pay

Wird SmartOM noch weiterentwickelt?

Absolut. Das Team hinter dem Smart Object Manager entwickelt die Anwendung ständig weiter. Wir haben eine ganze Reihe von tollen Features, die wir in Kürze bereitstellen. Hier können Sie einsehen, welche Features als Nächstes anstehen und für Ihre Wunschfunktionen abstimmen.

Selbstverständlich bieten wir auch ein kompetentes Support-Team, das Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.

SmartOM Online Live demo

Unverbindliche Vorstellung.

Sie sind noch unentschieden, haben Fragen oder möchten Smart Object Manager einfach mal in Aktion sehen? Kein Problem. Buchen Sie einfach Ihren Wunschtermin in unserem Kalender. Wir melden uns dann und ermitteln gemeinsam, welchen Mehrwert Ihnen SmartOM bieten kann.

Anmelden, Einwählen, Starten.

Ich freue mich auf unseren Termin und Ihnen SmartOM vorstellen zu dürfen.

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Schreiben Sie uns gerne eine Nachricht, wenn Sie noch Fragen zum Smart Object Manager haben. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

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