Software für Hausmeister & Gebäudedienstleister
Weniger Planungsaufwand,
mehr Zeit für das Wesentliche.
Behalten Sie den Überblick über alle Objekte, Teams und Aufgaben und sparen Sie täglich Stunden an Koordinationsaufwand.
Über 250+ Betriebe haben ihre Einsatzplanung mit SmartOM bereits nachhaltig optimiert.
Der Kopf hinter SmartOM
Von Profis für Profis
Ich bin Andreas Frank, Gründer des Smart Object Managers und selbst seit über 15 Jahren Unternehmer in der Hauswartungs- und Gebäudereinigungs-Branche. Mit der F&M Hauswartungen GmbH betreue ich heute über 250 Kunden mit mehr als 30 Mitarbeitern.
Ich kenne Ihre Herausforderungen, weil ich sie selbst jeden Tag erlebt habe.
Excel-Listen, ständige Rückfragen, vergessene Aufgaben, frustrierte Kunden. Als ich nach einer passenden Software suchte, fand ich nur komplizierte Systeme, die nicht für unseren Alltag gemacht waren.
Also habe ich sie selbst entwickelt. Gerne zeige ich Ihnen, wie Sie mit der richtigen Einsatzplanung sofort eine Menge Zeit und Geld sparen.
Einsatzplanung mit Excel, Whatsapp und Terminkalender
Mühsame Einsatzplanung
Unvollständige Zeiterfassung
Langwierige Kommunikation
Fehlende Transparenz für Management
Mangelnde Flexibilität bei Änderungen
Die Lösung mit dem Smart Object Manager Pro 🚀
Einfache Einsatzplanung
Aufgabenbezogene Zeiterfassung
Bessere Kommunikation
Transparente Übersicht für Management
Flexible Planung
Einfach, sicher und effizient
Die Vorteile des Smart Object Managers.
Der Smart Object Manager bietet eine ganze Reihe von Vorteilen, die Ihre Einsatzplanung wesentlich verbessert.
Übersichtliches Dashboard mit allen Aufgaben des Tages und der Woche
Volle Transparenz für Management, Mitarbeiter & Kunden
Effiziente Organisation mittels durchdachte Prozesse
Schnelles Erfassen von Kunden, Mitarbeitern & Aufgaben
Einfaches Onboarding neuer Mitarbeiter mit geringen Rüstzeiten
Mehrsprachenfähig: Barrierefrei für anderssprachige Mitarbeiter
Statusanzeigen mittels einfach verständlichem Ampelsystem
Unterschiedliche Sichten für Management, Mitarbeiter & Kunden
Einfache und intuitive Bedienung mit steiler Lernkurve
Effektive Einsatzplanung mit durchdachten Prozessen
Ständige Funktionserweiterungen und Updates
Perfekt zugeschnitten für PC, Tablet oder Mobilgerät
„SmartOM hilft mir, meinen gesamten Arbeitsalltag zu organisieren und jederzeit Einblick in den Aufgabenstatus zu haben.“
Prozesse vereinfachen und überwachen.
Mithilfe des Smart Object Managers können Sie eine Vielzahl an Planungsaufwänden digitalisieren und reduzieren. Standardisieren Sie Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe und überwachen Sie diese aus der Vogelperspektive. Bringen Sie Ihre eigenen Kunden in einer dedizierten Ansicht auf die Plattform, bei der sie lediglich Einblick in die eigenen Projekte haben und schaffen Sie so Vertrauen in Ihre Arbeit. Damit profitieren Sie von schlanken Prozesse, einer geringeren Reklamationsquote und einer höheren Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.
Prozesse vereinheitlichen und überwachen.
Mithilfe des Smart Object Managers können Sie eine Vielzahl an Planungsaufwänden digitalisieren und reduzieren. Standardisieren Sie Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe und überwachen Sie diese aus der Vogelperspektive. Bringen Sie Ihre eigenen Kunden in einer dedizierten Ansicht auf die Plattform, bei der sie lediglich Einblick in die eigenen Projekte haben und schaffen Sie so Vertrauen in Ihre Arbeit. Damit profitieren Sie von schlanken Prozesse, einer geringeren Reklamationsquote und einer höheren Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.
Aufwände und Zeiten ganz einfach erfassenNEU
Der Smart Object Manager ermöglicht es Ihren MitarbeiterInnen auf einfache Weise Zeiten zu erfassen oder zu korrigieren. Diese ist an Statusänderungen der Aufgaben gekoppelt, sodass Sie sich nie wieder um fehlende Zeiten kümmern müssen. Ihre Mitarbeiter werden automatisch daran erinnert.
Die erfassten Zeiten können Sie dann bequem in Form von Berichten exportieren und an Ihre Kunden senden. Sie entscheiden ganz einfach über den Inhalt Ihrer Berichte.
Verfügbar auf Ihren Lieblingsgeräten
Der Smart Object Manager nutzt die fortschrittliche Technologie „Progressive Web App“ für die Simulation einer Mobile App, die verglichen zu einer nativen Mobile-App aus den App-Stores eine Reihe von Vorteilen besitzt:
- plattformübergreifend, mit nahtlosem Übergang
- keine Installation notwendig
- Hohe Performance & schnelle Ladezeiten
- automatische Updates, ohne Installation
- Jederzeit sichere SSL-Verschlüsselung
- Kein Abgreifen sensibler Daten von Ihrem Smartphone
Verfügbar auf Ihren Lieblingsgeräten
Der Smart Object Manager nutzt die fortschrittliche Technologie „Progressive Web App“ für die Simulation einer Mobile App, die verglichen zu einer nativen Mobile-App aus den App-Stores eine Reihe von Vorteilen besitzt:
- plattformübergreifend, mit nahtlosem Übergang
- keine Installation notwendig
- Hohe Performance & schnelle Ladezeiten
- automatische Updates, ohne Installation
- Jederzeit sichere SSL-Verschlüsselung
- Kein Abgreifen sensibler Daten von Ihrem Smartphone
Einfache & barrierefreie Kommunikation
Sie haben ein mehrsprachiges Team und wollen sicherstellen, dass alle MitarbeiterInnen einfach und verständlich miteinander kommunizieren können?
Der Smart Object Manager ermöglicht es Ihren Teammitgliedern, in ihrer bevorzugten Sprache zu kommunizieren. Durch die Integration verschiedener Sprachen minimieren Sie Unklarheiten und fördert so ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
Teammitglieder können Aufgaben, Anweisungen und Updates ganz einfach in ihrer Muttersprache lesen, was Missverständnisse deutlich reduziert. Dadurch steigern Sie die Gesamtleistung und Zufriedenheit im Team erheblich.
Einfacher & geführter Arbeitsprozess.
Ein standardisierter Arbeitsablauf hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern bei der Durchführung und liefert damit optimale Ergebnisse, eine höhere Qualität und weniger Reklamationen. SmartOM liefert Ihnen dafür einen bewährten Workflow.
Transparenz für Kunden und Mitarbeiter.
Sparen Sie Zeit und Nerven bei der Frage nach der Priorität, dem Status oder dem Ablauf. Mittels Freigabe können Ihre Kunden lediglich ihr eigenes Projekt sehen und sehen damit alle Vorgänge in Echtzeit. Damit sparen Sie Zeit und Geld für zusätzliche Berichterstattungen.
Planungsaufwände reduzieren.
Schlanke Strukturen und durchdachte Prozesse erzeugen weniger Aufwand in der Erstellung und Pflege von Aufgaben, Objekten und Mitarbeiten. Der Smart Object Manager vereinfacht diese, sodass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.
Bis zu
%
Höhere Mitarbeiter-zufriedenheit
Bis zu
%
Geringere Reklamationsrate
Bis zu
%
Weniger Planungsaufwand
Bis zu
%
Mehr zufriedene Kund:innen
Transparente Übersicht mittels Dashboard.
Mithilfe des Dashboards haben Sie alle Aufgaben und Mitarbeiter voll im Griff. Die übersichtliche Darstellung schafft Transparenz und lässt Sie Ihre ganze Woche problemlos planen und überwachen.
Kunden, Projekte und Mitarbeiter managen.
In SmartOM haben Sie eine schlanke Mischung aus CRM-System, HR-System und Projektmanagement-Software. Ganz einfach können Sie Kunden, Mitarbeiter oder Projekte (auch Objekte) anlegen, denen Sie dann mühelos Aufgaben mit unterschiedlichen Kriterien zuteilen können.
Leistungsverzeichnisse erstellen & verwalten.
Erstellen und verwalten Sie Ihre Leistungsverzeichnisse bequem für jedes Objekt an zentraler Stelle, ohne diese weiter in Word, Excel oder anderen Tools pflegen zu müssen. Sie können so viele Leistungsverzeichnisse erstellen, wie Sie benötigen und behalten trotzdem die Übersicht über alle vertraglich relevanten Leistungen.
E-Mail Benachrichtigungen zu Änderungen.
Ohne ständige Rückfragen erhalten Ihre Mitarbeiter Benachrichtigungen über Änderungen der Aufgabenzuweisung, -details oder Überfälligkeiten.
Damit stellen Sie sicher, dass Änderungen nicht verloren gehen und Ihre Mitarbeiter genau wissen, worauf es ankommt.
Unbegrenzt
Kunden
Unbegrenzt
Projekte
Unbegrenzt
Mitarbeiter
Unbegrenzt
Aufgaben
Kundenstimmen
Andere erfolgreiche Nutzer:Innen
Hier sehen Sie ein paar Stimmen anderer Nutzer:Innen des Smart Object Managers und wie sie die Anwendung erfolgreich in ihrem Arbeitsalltag verwenden.
Bewertungen
Mehr als nur zufrieden! Super Service, sehr transparent, kann ich jedem weiter empfehlen, danke !
Der Smart Object Manager überzeugt durch eine klare Übersicht, einfache Bedienung und effiziente Prozesse. Die Einsatzplanung wird deutlich erleichtert, Aufgaben sind jederzeit transparent nachvollziehbar und neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht. Ein modernes, zuverlässiges Tool, das den Arbeitsalltag spürbar verbessert
Super Tool um effizient voraus zu planen. Kauf Abwicklung lief Problemlos. Bis jetzt läuft es einwandfrei. Zu empfehlen
Hat uns auf das nächste Level gebracht!!! Kann ich jedem Unternehmen nur empfehlen. Top App!!!
Tolle App! Der Smart Object Manager erleichtert unsere Einsatzplanung enorm, Übersichtlich, effizient und intuitiv bedienbar. Besonders die Transparenz für alle Beteiligten und das smarte Dashboard überzeugen. Klare Empfehlung!
Passend für jede Größe
Pläne und Preise.
🛠️ Starter
Kostenlos
🔒 Kein Risiko – keine Kreditkarte nötig, jederzeit kündbar
Ideal für kleine Teams, die einfach und strukturiert loslegen möchten.
✨ Highlights zum Start
Einfaches Taskmanagement
Bis zu 5 Mitarbeiter
Aufgaben, Projekte, Kunden & Abteilungen verwalten
Zugriff per Web & Mobile-App
E-Mail-Support
🚀 ProAm Beliebtesten
EUR 24.90
EUR 12.42 / Monat pro NutzerIn
💰 Jährlich abgerechnet, jederzeit kündbar
Für Teams, die wachsen, skalieren und professionell auftreten möchten.
✨ Alles aus dem Starter-Plan, plus:
Wiederkehrende Aufgaben – automatisch planen & Zeit sparen
Arbeitszeiterfassung & Leistungsverzeichnisse – volle Transparenz & bessere Abrechnung
Berichte & Abnahmeprotokolle mit Signatur – professionell abschließen
Benachrichtigungen in Echtzeit – via E-Mail & Push
Priorisierter Support – per E-Mail & Telefon
Alles, was Sie brauchen
Tools und Funktionen.
Der Smart Object Manager bietet eine Vielzahl an Funktionen, die optimal auf die Bedürfnisse und Abläufe von Hausmeister, Handwerk und vergleichbare Gewerke abgestimmt sind.
Taskmanagement
Eie präzise Aufgabenverwaltung sorgt für eine klare Linie und vorhersagbaren Ergebnissen.
Übersichtliches Dashboard
Mittels Dashboard haben Sie immer alle Vorgänge im Blick und sparen Zeit und Geld.
Einfaches Projektmanagement
Verwalten Sie eine Vielzahl an verschiedenen Projekten (auch Objekten) auf einfache Weise.
Kunden erfassen & betreuen
Erfassen und verwalten Sie Ihre Kunden und Ansprechpartner zentral in einem System.
Mitarbeiter & Abteilungen verwalten
Steuern Sie Ihre Mitarbeiter in SmartOM und weisen Sie sie Abteilungen zu.
Schnelle Notizen erfassen
Erfassen Sie schnelle Notizen, die Sie dann einfach mit Drag&Drop in Aufgaben verwandeln können.
Eigene Felder definieren
Optimale Anpassung an Ihre Bedürfnisse durch Anlegen von eigene Feldern
E-Mail Benachrichtigungen
Mitarbeiter, Backoffice oder Kunden direkt via Benachrichtigungen informieren.
Wiederkehrende Aufgaben
Aufgaben können als wiederkehrend markiert werden und wiederholen sich in definierten Abständen.
Eigene Periodizität hinterlegen
Unregelmäßige Aufgaben können mit einer eigenen Periodizität hinterlegt werden.
Aufgabenbezogene Zeiterfassungen
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter z.B. nach jeder Statusänderung ihre Zeiten erfassen
Berichte exportieren
Exportieren Sie Ihre Berichte ganz einfach als PDF oder CSV Datei
Mehrsprachigkeit
Keine Sprachbarrieren durch über 130 verfügbaren Sprachen
Kollaboration zwischen Mitarbeitern
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter sich zu jeder Aufgabe im Notizbereich austauschen.
Leistungsverzeichnisse
Alle Leistungen eines Projekts digitalisieren und Arbeitsvorgänge automatisieren.
Drag & Drop Funktion
Im Dashboard können Aufgaben ganz einfach mit der Maus auf einen anderen Tag gezogen werden.
Daten sortieren und filtern
Verschiedene Filter- und Sortiermöglichkeiten erleichtern die Suche nach bestimmten Entitäten.
Detaillierte Berichte erstellen
Erstellen Sie Berichte mit präzisen Filtern, die Sie dann Ihren Kunden schicken können.
Rollen & Berechtigungen definieren
Verschiedene Rollen haben unterschiedliche Berechtigungen in der Anwendung.
Abnahmeprotokolle
Mithilfe von kundenseitigen Abnahmen und Unterschriften immer auf der sicheren Seite sein
Benachrichtigungspanel
Immer auf dem Laufenden dank sofortiger Benachrichtigung im Panel
SmartOM Online Live demo
Praxis-Demo mit Andreas Frank
Sie sind noch unentschieden, haben Fragen oder möchten Smart Object Manager einfach mal in Aktion sehen? Kein Problem. Buchen Sie einfach Ihren Wunschtermin in unserem Kalender. Wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Einsatzplanung in kürzester Zeit optimieren.
Andreas Frank, Inhaber eines Facility-Management-Betriebs in CH
Das wichtigste am Anfang ist es, Sie schnell & effektiv in die Umsetzung zu bringen. In nur 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Smart Object Manager …
Weniger Aufwand in der Planung
Klare Arbeitsaufträge für Mitarbeiter
Mehr Übersichtlichkeit & Transparenz
Geringere Reklamationsraten von Kunden und mehr
erreichen können, ohne dabei viel Zeit & Geld investieren zu müssen. Dabei klären wir alle wichtigen Fragen rund um die Anwendung der Software und wie auch Sie Ihre Arbeitsprozesse optimal abbilden können.
Einzige Voraussetzung: Sie sind ambitioniert, möchten in die Umsetzung kommen und schnell messbare Ergebnisse erzielen.
Sichern Sie sich Ihre Live-Demo mit Andreas an einem Termin Ihrer Wahl
F.A.Q.
Häufig gestellte Fragen.
Sollte Ihre Frage nicht dabei sein, schreiben Sie uns gerne hier eine Nachricht oder vereinbaren Sie eine kostenlose und unverbindliche Praxis-Demo.
Was ist der Smart Object Manager?
Der Smart Object Manager (SmartOM) ist eine SaaS-Software, die ganz einfach über den Browser oder über eine Mobile App (PWA) zugänglich und auf die Einsatzplanung von Mitarbeitern spezialisiert ist. Dabei verfügt der Smart Object Manager über alle wichtigen Funktionen für eine einfache und effiziente Planung von Aufgaben und Mitarbeitern.
Für wen ist der Smart Object Manager geeignet?
SmartOM ist ideal für Unternehmen und Dienstleister, die sich auf verschiedene Aspekte der Gebäudeverwaltung und -pflege konzentrieren und 20+ Mitarbeiter haben. Dazu gehören zum Beispiel:
- Hausmeisterdienste: Unternehmen, die umfassende Wartungs- und Instandhaltungsdienste für Gebäude anbieten.
- Handwerksbetriebe: Handwerksunternehmen, die unterschiedliche Reparatur- und Installationsdienste ausführen.
- Gebäudereinigungsdienstleister: Firmen, die sich auf die professionelle Reinigung von Bürogebäuden, Industrieanlagen, Wohnhäusern und anderen Einrichtungen spezialisiert haben.
- Gärtnereibetriebe: Betriebe, die Garten- und Landschaftsbau sowie Pflegearbeiten in öffentlichen und privaten Grünanlagen durchführen.
- Und vergleichbare Gewerke
SmartOM eignet sich besonders für diese Branchen aufgrund der spezialisierten Funktionen und Vorteile, die auf die Bedürfnisse und Herausforderungen dieser Dienstleistungen zugeschnitten sind. Die Software erleichtert die Einsatzplanung, verbessert die Transparenz und Effizienz und reduziert den organisatorischen Aufwand spürbar und messbar.
Was macht SmartOM so besonders?
Der Smart Object Manager ist spezialisiert auf eine besondere Einfachheit und Nachvollziehbarkeit der Anwendung. Dadurch gelingt es unseren Kunden, sich schnell und ohne große Barrieren in die Software einzufinden. Auch die Mitarbeiter profitieren von einer schnellen Einarbeitungszeit aufgrund der Einfachheit. Das sorgt für einen größeren Fokus, eine schnelle Adoption der Software und eine steile Lernkurve in der Nutzung.
Wie einfach ist das Onboarding neuer Mitarbeiter mit SmartOM?
Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist mit SmartOM äußerst einfach und schnell. Die intuitive Benutzeroberfläche und klar strukturierte Prozesse ermöglichen es neuen Mitarbeitern, sich schnell einzuarbeiten und produktiv zu werden, wodurch die Einarbeitungszeit erheblich verkürzt wird.
Zudem unterstützen wir Sie gerne bei der Einführung, Konfiguration und der Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Wie unterstützt SmartOM die Transparenz im Unternehmen?
SmartOM sorgt für mehr Transparenz, indem es Management, Mitarbeiter und Kunden Zugriff auf relevante Informationen und Statusanzeigen bietet. Ein übersichtliches Dashboard und Echtzeitbenachrichtigungen tragen dazu bei, dass alle Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind.
Welche Kernfunktionen bietet SmartOM?
SmartOM bietet eine Vielzahl an Funktionen, darunter:
- Übersichtliches Planungsdashboard
- Aufgabenmanagement mit wiederkehrenden Aufgaben
- Kunden- und Projektverwaltung
- Aufgabenbezogene Zeiterfassung
- Mitarbeiterplanung und Zuweisung
- Echtzeitbenachrichtigungen per E-Mail & Push
- Erstellung von vertragsrelevanten Leistungsverzeichnissen
- Mehrsprachigkeit mittels Übersetzungsfunktion
- Umfangreiche Mobile App (PWA)
- Erstellung und Export von Berichten
Ist SmartOM mehrsprachig und wie hilft das meinem Team?
Ja, SmartOM unterstützt Mehrsprachigkeit und eine barrierefreie Nutzung für anderssprachige Mitarbeiter. Dies erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb internationaler Teams und sorgt für eine reibungslose Arbeitsabwicklung. Insgesamt werden bis zu 130 Sprachen unterstützt.
Wie kann ich mit SmartOM meine Planungsaufwände reduzieren?
SmartOM bietet effiziente Planungstools mit zahlreichen Funktionen, die durchdachte Prozesse zur schnellen Organisation und Planung ermöglichen. Durch die intuitive Bedienung und das Ampelsystem für Statusanzeigen können Sie Aufgaben und Projekte leichter verwalten und nachverfolgen.
Welche Vorteile bietet die Mobile App von SmartOM?
Die mobile App von SmartOM ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, auch unterwegs auf alle wichtigen Funktionen zuzugreifen, was die Flexibilität und Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse nachhaltig erhöht.
Hierfür nutzen wir die fortschrittliche Technologie „Progressive Web App“ für die Simulation einer Mobile App, die verglichen zu einer nativen Mobile-App aus den App-Stores viele Vorteile besitzt:
- plattformübergreifend, mit nahtlosem Übergang
- keine Installation notwendig
- Hohe Performance & schnelle Ladezeiten
- automatische Updates, ohne Installation
- Jederzeit sichere SSL-Verschlüsselung
- Kein Abgreifen sensibler Daten von Ihrem Smartphone
Eine Anleitung, wie Sie diese mit nur wenigen Klicks einrichten, finden Sie im Einstellungsbereich der Anwendung.
Ich habe eine Idee für ein neues Feature. Wo kann ich diesen einreichen?
Super, wir freuen uns über jede gute Idee, die unsere Anwendung noch besser macht. Hier können Sie Ihre Idee ganz einfach einreichen oder bereits bestehende mit Ihrer Stimme unterstützen.
Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?
Um Ihnen den Ablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten, bieten wir folgende Zahlungsmöglichkeiten an:
- Visa
- Mastercard
- American Express
- Paypal
- Apple Pay
- Google Pay
Wird SmartOM noch weiterentwickelt?
Absolut. Das Team hinter dem Smart Object Manager entwickelt die Anwendung ständig weiter. Wir haben eine ganze Reihe von tollen Features, die wir in Kürze bereitstellen. Hier können Sie einsehen, welche Features als Nächstes anstehen und für Ihre Wunschfunktionen abstimmen.
Selbstverständlich bieten wir auch ein kompetentes Support-Team, das Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Einfachere Planung durch bessere Arbeitsprozesse
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