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Alle Funktionen ganze 30 Tage testenKostenlos

150 CHF Wechselbonus sichernNEU

Smart Object Manager Logo green

Software für ambitionierte Hausmeister &  Handwerker

Einfachere Einsatzplanung durch bessere Arbeitsprozesse mit dem Smart Object Manager.

Planen, steuern und überwachen Sie Ihre Einsatzplanung ganz einfach mit dem Smart Object Manager.

Smart Object Manager SaaS Applikation

Für Hausmeister, Handwerker & Co

Optimal für Betriebe mit mind. 10+ Mitarbeitern

Spezialisiert auf effiziente Einsatzplanung

Keine Software für Angebote, Rechnungen, Kalkulation

Für Hausmeister, Handwerker & Co

Optimal für Betriebe mit mind. 10+ Mitarbeitern

Spezialisiert auf effiziente Einsatzplanung

Keine Software für Angebote, Rechnungen, Kalkulation

Vorher | Nachher

Kennen Sie das auch?

Ihre Probleme

Mühsame Einsatzplanung

Die Einsatzplanung ist oft sporadisch und ineffizient. Mitarbeiter sind oft nicht richtig informiert.

Unvollständige Zeiterfassung

Vergessene Zeiterfassung oder unvollständige Dokumentation führen zu Fehlern bei Löhnen und Kundenbeschwerden.

Langwierige Kommunikation

Die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden ist langsam und unzuverlässig, was zu Verzögerungen und Frustration führt.

Fehlende Transparenz für Kunden

Ihre Kunden können den Status ihrer Aufträge kaum nachvollziehen und haben begrenzten Einblick in die erbrachten Dienstleistungen.

Mangelnde Flexibilität

Starre Zeitpläne sind schwer anzupassen, wenn sich Prioritäten ändern oder unerwartete Probleme auftreten.

Die Lösung mit SmartOM Pro 🚀

Einfache Einsatzplanung

Dank automatisierter Einsatzplanung werden Aufträge effizienter an Mitarbeiter verteilt, was zu reibungslosen Arbeitsabläufen führt.

Aufgabenbezogene Zeiterfassung

Mithilfe integrierter Zeiterfassung werden Arbeitsstunden genau erfasst und Fehler vermieden.

Bessere Kommunikation

Kundenkommunikation erfolgt in Echtzeit, was zu mehr Transparenz, schnelleren Antworten und höherer Zufriedenheit führt.

Transparenz für Kunden

Auf Wunsch haben Ihre Kunden Zugriff auf den Status ihrer Aufträge und können den Fortschritt der Dienstleistungen verfolgen.

Flexible Planung

Mit dem Smart Object Manager können Sie flexibel auf Änderungen und unerwartete Ereignisse reagieren.

Prozesse vereinheitlichen und überwachen.

Mithilfe des Smart Object Managers können Sie eine Vielzahl an Planungsaufwänden digitalisieren und reduzieren. Standardisieren Sie Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe und überwachen Sie diese aus der Vogelperspektive. Bringen Sie Ihre eigenen Kunden in einer dedizierten Ansicht auf die Plattform, bei der sie lediglich Einblick in die eigenen Projekte haben und schaffen Sie so Vertrauen in Ihre Arbeit. Damit profitieren Sie von schlanken Prozesse, einer geringeren Reklamationsquote und einer höheren Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.

Smart Object Manager Prozesse optimieren
Smart Object Manager Prozesse optimieren

Prozesse vereinheitlichen und überwachen.

Mithilfe des Smart Object Managers können Sie eine Vielzahl an Planungsaufwänden digitalisieren und reduzieren. Standardisieren Sie Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe und überwachen Sie diese aus der Vogelperspektive. Bringen Sie Ihre eigenen Kunden in einer dedizierten Ansicht auf die Plattform, bei der sie lediglich Einblick in die eigenen Projekte haben und schaffen Sie so Vertrauen in Ihre Arbeit. Damit profitieren Sie von schlanken Prozesse, einer geringeren Reklamationsquote und einer höheren Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.

Smart Object Manager Prozesse optimieren

Aufwände und Zeiten ganz einfach erfassenNEU

Der Smart Object Manager ermöglicht es Ihren MitarbeiterInnen auf einfache Weise Zeiten zu erfassen oder zu korrigieren. Diese ist an Statusänderungen der Aufgaben gekoppelt, sodass Sie sich nie wieder um fehlende Zeiten kümmern müssen. Ihre Mitarbeiter werden automatisch daran erinnert.

Die erfassten Zeiten können Sie dann bequem in Form von Berichten exportieren und an Ihre Kunden senden.  Sie entscheiden ganz einfach über den Inhalt Ihrer Berichte.

Verfügbar auf Ihren Lieblingsgeräten

Der Smart Object Manager nutzt die fortschrittliche Technologie „Progressive Web App“ für die Simulation einer Mobile App, die verglichen zu einer nativen Mobile-App aus den App-Stores eine Reihe von Vorteilen besitzt:

  • plattformübergreifend, mit nahtlosem Übergang
  • keine Installation notwendig
  • Hohe Performance & schnelle Ladezeiten
  • automatische Updates, ohne Installation
  • Jederzeit sichere SSL-Verschlüsselung
  • Kein Abgreifen sensibler Daten von Ihrem Smartphone
Smart Object Manager Prozesse optimieren
Smart Object Manager Prozesse optimieren

Verfügbar auf Ihren Lieblingsgeräten

Der Smart Object Manager nutzt die fortschrittliche Technologie „Progressive Web App“ für die Simulation einer Mobile App, die verglichen zu einer nativen Mobile-App aus den App-Stores eine Reihe von Vorteilen besitzt:

  • plattformübergreifend, mit nahtlosem Übergang
  • keine Installation notwendig
  • Hohe Performance & schnelle Ladezeiten
  • automatische Updates, ohne Installation
  • Jederzeit sichere SSL-Verschlüsselung
  • Kein Abgreifen sensibler Daten von Ihrem Smartphone

Einfache & barrierefreie Kommunikation

Sie haben ein mehrsprachiges Team und wollen sicherstellen, dass alle MitarbeiterInnen einfach und verständlich miteinander kommunizieren können?

Der Smart Object Manager ermöglicht es Ihren Teammitgliedern, in ihrer bevorzugten Sprache zu kommunizieren. Durch die Integration verschiedener Sprachen minimieren Sie Unklarheiten und fördert so ein reibungsloses Arbeitsumfeld.

Teammitglieder können Aufgaben, Anweisungen und Updates ganz einfach in ihrer Muttersprache lesen, was Missverständnisse deutlich reduziert. Dadurch steigern Sie die Gesamtleistung und Zufriedenheit im Team erheblich.

Einfacher & geführter Arbeitsprozess.

Ein standardisierter Arbeitsablauf hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern bei der Durchführung und liefert damit optimale Ergebnisse, eine höhere Qualität und weniger Reklamationen. SmartOM liefert Ihnen dafür einen bewährten Workflow.

Transparenz für Kunden und Mitarbeiter.

Sparen Sie Zeit und Nerven bei der Frage nach der Priorität, dem Status oder dem Ablauf. Mittels Freigabe können Ihre Kunden lediglich ihr eigenes Projekt sehen und sehen damit alle Vorgänge in Echtzeit. Damit sparen Sie Zeit und Geld für zusätzliche Berichterstattungen.

Planungsaufwände reduzieren.

Schlanke Strukturen und durchdachte Prozesse erzeugen weniger Aufwand in der Erstellung und Pflege von Aufgaben, Objekten und Mitarbeiten. Der Smart Object Manager vereinfacht diese, sodass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Bis zu

%

Höhere Mitarbeiter-zufriedenheit

Bis zu

%

Geringere Reklamationsrate

Bis zu

%

Weniger Planungsaufwand

Bis zu

%

Mehr zufriedene Kund:innen

Transparente Übersicht mittels Dashboard.

Mithilfe des Dashboards haben Sie alle Aufgaben und Mitarbeiter voll im Griff. Die übersichtliche Darstellung schafft Transparenz und lässt Sie Ihre ganze Woche problemlos planen und überwachen.

Smart Object Manager Dashboard

Kunden, Projekte und Mitarbeiter managen.

In SmartOM haben Sie eine schlanke Mischung aus CRM-System, HR-System und Projektmanagement-Software. Ganz einfach können Sie Kunden, Mitarbeiter oder Projekte (auch Objekte) anlegen, denen Sie dann mühelos Aufgaben mit unterschiedlichen Kriterien zuteilen können.

Leistungsverzeichnisse erstellen & verwalten.

Erstellen und verwalten Sie Ihre Leistungsverzeichnisse bequem für jedes Objekt an zentraler Stelle, ohne diese weiter in Word, Excel oder anderen Tools pflegen zu müssen. Sie können so viele Leistungsverzeichnisse erstellen, wie Sie benötigen und behalten trotzdem die Übersicht über alle vertraglich relevanten Leistungen.

E-Mail Benach­richti­gungen zu Änderungen.

Ohne ständige Rückfragen erhalten Ihre Mitarbeiter Benachrichtigungen über Änderungen der Aufgabenzuweisung, -details oder Überfälligkeiten.

Damit stellen Sie sicher, dass Änderungen nicht verloren gehen und Ihre Mitarbeiter genau wissen, worauf es ankommt.

Unbegrenzt

Kunden

Unbegrenzt

Projekte

Unbegrenzt

Mitarbeiter

Unbegrenzt

Aufgaben

Mehr als eine Software

Die Vorteile des Smart Object Managers.

Der Smart Object Manager bietet eine Reihe von Vorteilen, die Ihre Einsatzplanung auf das nächste Level bringen.

Übersichtliches Dashboard mit allen Tasks des Tages und der Woche

Volle Transparenz für Management, Kunden und Mitarbeiter

Effiziente Organisation mittels durchdachte Prozesse

Schnelles Erfassen von Kunden und Mitarbeitern

Einfaches Onboarding neuer Mitarbeiter mit geringen Rüstzeiten

Mehrsprachenfähig: Barrierefrei für anderssprachige Mitarbeiter

Statusanzeigen mittels verständlichem Ampelsystem

Unterschiedliche Sichten für Kunden, Mitarbeiter und Manager

Einfache und intuitive Bedienung mit steiler Lernkurve

Effektive Einsatzplanung mit vielen Features

Wöchentliche Funktions­erweiterungen und Updates

Perfekt zugeschnitten für PC, Tablet oder Mobilgerät

Smart Object Manager Vorteile

„SmartOM hilft mir, meinen gesamten Arbeitsalltag zu organisieren und jederzeit Einblick in den Aufgabenstatus zu haben.“

Sofort testen oder Termin buchen

Kundenstimmen

Andere erfolgreiche Nutzer:Innen

Hier sehen Sie ein paar Stimmen anderer Nutzer:Innen des Smart Object Managers und wie sie die Anwendung erfolgreich in ihrem Arbeitsalltag verwenden.

4.8
Basierend auf 17 Bewertungen

SmartOM überzeugt durch Übersichtlichkeit und Zuverlässigkeit. Das Dashboard gibt klare Einblicke, und die schnellen Benachrichtigungen halten uns immer auf dem Laufenden.

SmartOM ist unverzichtbar für unser Team. klare Kommunikation, die effiziente Planung und das übersichtliche Dashboard haben unsere Arbeitsweise nachhaltig verbessert.

SmartOM ist intuitiv zu bedienen. Das Onboarding neuer Mitarbeiter geht schnell, und die klare Struktur erleichtert die tägliche Arbeit enorm.

Ralf T.
Ralf T.

Mit SmartOM haben wir endlich Ordnung in unseren Aufgaben. Das Dashboard ist praktisch, keine komplizierten Prozesse – einfach gut!

Frank Summer
Frank Summer

Zu empfehlen!

Preis-Leistung ist optimal. Die Anwendung hat eine Menge Funktionen zu bieten. Ich kann es nur empfehlen.

Alles was Sie brauchen

Tools und Funktionen.

Der Smart Object Manager bietet eine Vielzahl an Funktionen, die optimal auf die Bedürfnisse und Abläufe von Hauswartungen, Reinigungsdienstleistungen und vergleichbaren Branchen abgestimmt sind.

Taskmanagement

Eie präzise Aufgabenverwaltung sorgt für eine klare Linie und vorhersagbaren Ergebnissen.

Übersichtliches Dashboard

Mittels Dashboard haben Sie immer alle Vorgänge im Blick und sparen Zeit und Geld.

Einfaches Projektmanagement

Verwalten Sie eine Vielzahl an verschiedenen Projekten (auch Objekten) auf einfache Weise.

Kunden erfassen & betreuen

Erfassen und verwalten Sie Ihre Kunden und Ansprechpartner zentral in einem System.

Mitarbeiter & Abteilungen verwalten

Steuern Sie Ihre Mitarbeiter in SmartOM und weisen Sie sie Abteilungen zu.

Schnelle Notizen erfassen

Erfassen Sie schnelle Notizen, die Sie dann einfach mit Drag&Drop in Aufgaben verwandeln können.

E-Mail Benachrichtigungen

Mitarbeiter, Backoffice oder Kunden direkt via Benachrichtigungen informieren.

Wiederkehrende Aufgaben

Aufgaben können als wiederkehrend markiert werden und wiederholen sich in definierten Abständen.

Eigene Periodizität hinterlegen

Unregelmäßige Aufgaben können mit einer eigenen Periodizität hinterlegt werden.

Aufgabenbezogene Zeiterfassungen

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter z.B. nach jeder Statusänderung ihre Zeiten erfassen

Detaillierte Berichte erstellen

Erstellen Sie Berichte mit präzisen Filtern, die Sie dann Ihren Kunden schicken können.

Berichte exportieren

Exportieren Sie Ihre Berichte ganz einfach als PDF oder CSV Datei

Leistungsverzeichnisse

Alle Leistungen eines Projekts digitalisieren und Arbeitsvorgänge automatisieren.

Drag & Drop Funktion

Im Dashboard können Aufgaben ganz einfach mit der Maus auf einen anderen Tag gezogen werden.

Daten sortieren und filtern

Verschiedene Filter- und Sortiermöglichkeiten erleichtern die Suche nach bestimmten Entitäten. 

Rollen & Berechtigungen definieren

Verschiedene Rollen haben unterschiedliche Berechtigungen in der Anwendung.

Kollaboration zwischen Mitarbeitern

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter sich zu jeder Aufgabe im Notizbereich austauschen.

Sofort testen oder Termin buchen

Passend für jede Größe

Pläne und Preise.

Smart Object Manager Quote icon

Transparente Pläne

Wählen Sie bequem den Plan, der zu Ihnen passt. Sparen Sie 2 ganze Monate pro Mitarbeiter pro Jahr mit dem Jahresplan. 

$

Gut für kleine Betriebe.

Starter

Unbegrenzte Aufgaben, Projekte, Kunden, Abteilungen

Bis zu 20 Mitarbeiter

Einfaches Taskmanagement

Zugang zur Mobile-App

Support via E-Mail

E-Mail- / Push-Benachrichtigungen

Leistungsverzeichnisse

Wiederkehrende Aufgaben (z.B. wöchentlich, monatlich, etc.)

Arbeitszeit-Erfassung

Berichte erstellen und exportieren

Abnahmeprotokolle (inkl. Signatur)

Kostenlos

Optimal für wachsende Betriebe 🚀

Pro

Unbegrenzte Aufgaben, Projekte, Kunden, Abteilungen

Unbegrenzt Mitarbeiter

Vollständiges Taskmanagement

Zugang zur Mobile-App

Support via E-Mail und Telefon

E-Mail- / Push-Benachrichtigungen

Leistungsverzeichnisse

Wiederkehrende Aufgaben (z.B. wöchentlich, monatlich, etc.)

Arbeitszeit-Erfassung

Berichte erstellen und exportieren

Abnahmeprotokolle (inkl. Signatur)

CHF 24.90

CHF 14.90 / Monat pro MitarbeiterIn

F.A.Q.

Häufig gestellte Fragen.

Sollte Ihre Frage nicht dabei sein, schreiben Sie uns gerne hier eine Nachricht oder vereinbaren Sie einen kostenloses, unverbindliches Gespräch.

Was ist SmartOM und wobei kann es mir helfen?

Der Smart Object Manager ist eine umfassende Software für Hausmeister, Reinigungsbetriebe, Handwerker und vergleichbare Unternehmen. Dabei unterstützt die Anwendung bei allen operativen Prozessen im Tagesgeschäft, wie z. B. der Planung von einmaligen und wiederkehrenden Aufgaben, der Erfassung und Verwaltung von Kunden, Liegenschaften, Abteilungen und Mitarbeiter.

SmartOM ist eine SaaS Applikation und unterstützt alle gängigen Formate wie Smartphones, Tablets oder Desktop-PCs. Es basiert auf neusten, sicheren, performanten Technologien und wird ständig erweitert.

Für welche Unternehmen ist smartOM eine sinnvolle Lösung?

Der Smart Object Manager ist speziell für Hausmeister, Reinigungsunternehmen, Gärtnereibetriebe und vergleichbare Gewerke konzipiert und damit eine optimale Unterstützung im Tagesgeschäft.

Überzeugen Sie sich selbst und starten Sie sofort kostenlos mit dem Starter-Paket.

Wie kann ich SmartOM testen?

Erstellen Sie sich direkt einen kostenlosen Zugang und erhalten Sie für 30 Tage kostenlosen Zugang zu allen Funktionen. Sie müssen dafür keine Zahlungsdaten wie Kreditkarte oder Ähnlichem hinterlegen.

Kann ich einen bestehenden Starter-Plan auf den Pro-Plan upgraden?

Ja, selbstverständlich, das ist jederzeit möglich. Gehen Sie dafür einfach in die Anwendung und klicken Sie auf „Upgrade“. Sie werden dann durch die erforderlichen Schritte geführt und können sofort danach alle neuen Features des Plans verwenden.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, sie können jederzeit kündigen. Ihr Account wird dann direkt nach der laufenden Rechnungsperiode geschlossen.

  • Wenn Sie einen monatlichen Plan haben, greift die Kündigung am Ende des laufenden Monats.
  • Wenn Sie einen jährlichen Plan haben, greift die Kündigung am Ende des laufenden Rechnungsjahres.

Details zur Vertragsauflösung können Sie unseren AGB’s entnehmen.

Ich habe eine Idee für ein neues Feature. Wo kann ich diesen einreichen?

Super, wir freuen uns über jede gute Idee, die unsere Anwendung noch besser macht. Hier können Sie Ihre Idee ganz einfach einreichen oder bereits bestehende mit Ihrer Stimme unterstützen.

Feature Idee einreichen

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Um Ihnen den Ablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten, bieten wir folgende Zahlungsmöglichkeiten an:

  • Visa
  • Mastercard
  • American Express
  • Paypal
  • Apple Pay
  • Google Pay

Wird SmartOM noch weiterentwickelt?

Absolut. Das Team hinter dem Smart Object Manager entwickelt die Applikation ständig weiter. Wir haben eine ganze Reihe von tollen Features, die wir in Kürze bereitstellen. Hier können Sie einsehen, welche Features als Nächstes anstehen und für Ihre Wunschfunktionen abstimmen.

Selbstverständlich bieten wir auch ein kompetentes Support-Team, das Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.

SmartOM Online Live demo

Unverbindliche Vorstellung.

Sie sind noch unentschieden, haben Fragen oder möchten Smart Object Manager einfach mal in Aktion sehen? Kein Problem. Buchen Sie einfach Ihren Wunschtermin in unserem Kalender. Wir melden uns dann und ermitteln gemeinsam, welchen Mehrwert Ihnen SmartOM bieten kann.

Anmelden, Einwählen, Starten.

Ich freue mich auf unseren Termin und Ihnen SmartOM vorstellen zu dürfen.

Smart Object Manager Live Demo Termin

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Schreiben Sie uns gerne eine Nachricht, wenn Sie noch Fragen zum Smart Object Manager haben. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

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Einfachere Planung durch bessere Arbeitsprozesse
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