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Software für Hausmeister & Handwerk

Effiziente Planung & Steuerung mit dem Smart Object Manager.

Erleben Sie, wie Sie Ihre gesamte Arbeitsorganisation auf einfachste Weise im Smart Object Manager planen, steuern und überwachen können.

Smart Object Manager SaaS Applikation

Die perfekte Branchenlösung für kleine und mittelständische Unternehmen im Bereich:

Hauswartungs­unternehmen

Reinigungs­unternehmen

Gebäude­­dienstleister

Landschafts­­gärtnerbetriebe

Effektives Taskmanagement.

Eine Aufgabenverwaltung, die optimal auf die Bedürfnisse der Branche zugeschnitten ist, inklusive Medienupload und Kollaborationsfunktion.

Effiziente Planung.

Die Kombination aus Ausgaben-, Mitarbeiter-, Kunden- und Projekt­management macht die Planung mit dem Smart Object Manager einfach, effizient und präzise.

Intuitive Bedienung.

Die Anwendung folgt den neusten User-Experience-Standards und lässt Sie ihre Prozesse mühelos auf allen Endgeräten abbilden.

Prozesse vereinheitlichen und überwachen.

Mithilfe des Smart Object Managers können Sie eine Vielzahl an Planungsaufwänden digitalisieren und reduzieren. Standardisieren Sie Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe und überwachen Sie diese aus der Vogelperspektive. Bringen Sie Ihre eigenen Kunden in einer dedizierten Ansicht auf die Plattform, bei der sie lediglich Einblick in die eigenen Projekte haben und schaffen Sie so Vertrauen in Ihre Arbeit. Damit profitieren Sie von schlanken Prozesse, einer geringeren Reklamationsquote und einer höheren Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.

Smart Object Manager Prozesse optimieren

Geführter Arbeitsprozess.

Ein standardisierter Arbeitsablauf hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern bei der Durchführung und liefert damit optimale Ergebnisse, eine höhere Qualität und weniger Reklamationen. SmartOM liefert Ihnen einen einheitlichen Workflow, der gleichzeitig genügend Raum für Ihre eigenen Wünsche lässt. Die Aufgabenbeschreibungen bieten Raum für detaillierte Beschreibungen und mittels Unteraufgaben erleichtern Sie das Abarbeiten größerer Aufgabenkomplexe. 

Transparenz für Kunden und Mitarbeiter.

Sparen Sie Zeit und Nerven bei der Frage nach der Priorität, dem Status oder dem Ablauf. Durch die Kunden-Onboarding-Funktion können Ihre Kunden lediglich ihr eigenes Projekt sehen und sehen damit alle Vorgänge in Echtzeit – direkt in der Anwendung. Damit sparen Sie Zeit und Geld für zusätzliche Berichterstattungen.

Planungsaufwände reduzieren.

Schlanke Strukturen und durchdachte Prozesse erzeugen wenig Aufwand in der Erstellung und Pflege von Aufgaben, Objekten und Mitarbeiten. Der Smart Object Manager vereinfacht diese um ein Vielfaches, sodass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben. Das werden Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden spüren und zu schätzen wissen.

Bis zu

%

Höhere Mitarbeiter-zufriedenheit

Bis zu

%

Weniger Reklamation

Bis zu

%

Weniger Planungsaufwand

Bis zu

%

Höhere Kundenzufriedenheit

Transparente Übersicht mittels Dashboard.

Mithilfe des Dashboards haben Sie alle Aufgaben und Mitarbeiter voll im Griff. Die übersichtliche Darstellung schafft Transparenz und lässt Sie Ihre ganze Woche problemlos planen und überwachen.  

Smart Object Manager Dashboard

Kunden, Projekte und Mitarbeiter managen.

In SmartOM haben Sie eine schlanke Mischung aus CRM-System, HR-System und Projektmanagement-Software. Ganz einfach können Sie Kunden, Mitarbeiter oder Projekte (auch Objekte) anlegen, denen Sie dann mühelos Aufgaben mit unterschiedlichen Kriterien zuteilen können.

Leistungsverzeichnisse erstellen & verwalten.

Erstellen und verwalten Sie Ihre Leistungsverzeichnisse bequem für jedes Objekt an zentraler Stelle, ohne diese weiter in Word, Excel oder anderen Tools pflegen zu müssen. Sie können so viele Leistungsverzeichnisse erstellen, wie Sie benötigen und behalten trotzdem die Übersicht über alle vertraglich relevanten Services.

E-Mail Benach­richtigungen zu Änderungen.

Ohne ständige Rückfragen erhalten Ihre Mitarbeiter Benachrichtigungen über Änderungen der Aufgabenzuweisung, -details oder Überfälligkeiten. 

Damit stellen Sie sicher, dass Änderungen nicht verloren gehen und Ihre Mitarbeiter genau wissen, worauf es ankommt.

Unbegrenzt

Kunden

Unbegrenzt

Projekte

Unbegrenzt

Mitarbeiter

Unbegrenzt

Aufgaben

Mehr als eine Software

Die Vorteile des Smart Object Managers.

Die Branchenlösung von SmartOM bietet eine Reihe von unverwechselbaren Vorteilen, die Ihre Organisation auf das nächste Level bringen.

Übersichtliches Dashboard mit allen Tasks des Tages und der Woche

Volle Transparenz für Management, Kunden und Mitarbeiter

Schnelle Organisation mittels durchdachte Prozesse

Schnelles Erfassen von Kunden und Mitarbeitern

Einfaches Onboarding neuer Mitarbeiter mit wenig Rüstzeiten

Mehrsprachenfähig: Barrierefrei für anderssprachige Mitarbeiter

Statusanzeigen mittels verständlichem Ampelsystem

Unterschiedliche Rollen und Berechtigungen für Kunden, Mitarbeiter und Manager

Einfache und intuitive Bedienung mit steiler Lernkurve

Effiziente Planungstools mit vielen Features

Ständige Erweiterung und Updates von Funktionen und Bereichen

Perfekt zugeschnitten für PC, Tablet oder Mobilgerät

Smart Object Manager Vorteile

„SmartOM hilft mir, meinen gesamten Arbeitsalltag zu organisieren und jederzeit Einblick in den Aufgabenstatus zu haben.“

Sofort testen oder Termin buchen

Ein rundes Paket

Tools und Funktionen.

Der Smart Object Manager bietet eine Vielzahl an Funktionen, die optimal auf die Bedürfnisse und Abläufe von Hauswartungen, Reinigungsdienstleistungen und vergleichbaren Branchen abgestimmt sind.

Taskmanagement

Eie präzise Aufgabenverwaltung sorgt für eine klare Linie und vorhersagbaren Ergebnissen.

Übersichtliches Dashboard

Mittels Dashboard haben Sie immer alle Vorgänge im Blick und sparen Zeit und Geld.

Leistungsverzeichnisse

Alle Leistungen eines Projekts digitalisieren und Arbeitsvorgänge automatisieren.

Einfaches Projektmanagement

Verwalten Sie eine Vielzahl an verschiedenen Projekten (auch Objekten) auf einfache Weise.

Kunden erfassen & betreuen

Erfassen und verwalten Sie Ihre Kunden und Ansprechpartner zentral in einem System.

Mitarbeiter & Abteilungen verwalten

Steuern Sie Ihre Mitarbeiter in SmartOM und weisen Sie sie Abteilungen zu.

Kollaboration zwischen Mitarbeitern

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter sich zu jeder Aufgabe im Notizbereich austauschen.

E-Mail Benachrichtigungen

Mitarbeiter, Backoffice oder Kunden direkt via Benachrichtigungen informieren.

Wiederkehrende Aufgaben

Aufgaben können als wiederkehrend markiert werden und wiederholen sich in definierten Abständen.

Eigene Periodizität hinterlegen

Unregelmäßige Aufgaben können mit einer eigenen Periodizität hinterlegt werden.

Aufgaben per Drag & Drop verschieben

Im Dashboard können Aufgaben ganz einfach mit der Maus auf einen anderen Tag gezogen werden.

Daten sortieren und filtern

Verschiedene Filter- und Sortiermöglichkeiten erleichtern die Suche nach bestimmten Entitäten. 

Rollen & Berechtigungen definieren

Verschiedene Rollen haben unterschiedliche Berechtigungen in der Anwendung.

Schnelle Notizen erfassen

Erfassen Sie schnelle Notizen, die Sie dann einfach mit Drag&Drop in Aufgaben verwandeln können.

Sofort testen oder Termin buchen

Kundenstimmen

Was andere zum Smart Object Manager sagen.

Hier sehen Sie ein paar Stimmen anderer Nutzer des Smart Object Managers und wie sie die Anwendung erfolgreich in ihrem Alltag verwenden.

Smart Object Manager Quote icon 2

Morina Bore, Morina Facility Services GmbH

SmartOM hat meinen Planungsaufwand enorm reduziert. Wir müssen nicht mehr an alles denken, das meiste übernimmt die Software für uns. Wir haben wieder Zeit für das Wesentliche und das wissen wir wirklich zu schätzen.

Adem Imeri, Grim Malerbetrieb AG

Am besten gefällt uns, dass wir alle Vorgänge im Überblick haben. Wir können dem Kunden jederzeit zeigen, wer, wann, welche Aufgaben erledigt hat und wann wir was als Nächstes erledigen.

Holger Müller

Wir beschäftigen gut ausgebildete Facharbeiter und können durch die Digitalisierung mit SmartOM unseren Kunden zeigen, dass wir ein professioneller Betrieb sind und müssen nicht mehr um jeden Preis verhandeln.

Frank Summer

Preis-Leistung ist optimal. Die Anwendung hat eine Menge Funktionen zu bieten. Ich kann es nur empfehlen.

Für jede/n Passend

Pläne und Preise.

Alles was Sie benötigen, um erstklassigen Service für Ihre Kunden zu bieten.

Smart Object Manager Quote icon

Transparente Pläne

Wählen Sie bequem den Plan, der zu Ihnen passt. Sparen Sie 2 Monate mit dem Jahresplan. Falls Sie Fragen haben, melden Sie sich gerne hier.
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Für Beginner

Starter

Unbegrenzte Aufgaben, Projekte, Kunden, Abteilungen

Bis zu 20 Mitarbeiter

Vollständiges Taskmanagement

E-Mail Benachrichtigungen

Support via E-Mail

Leistungsverzeichnisse

Wiederkehrende Aufgaben

Kostenlos

Am Beliebtesten

Pro

Unbegrenzte Aufgaben, Projekte, Kunden, Mitarbeiter, Abteilungen

Unbegrenzt Mitarbeiter

Vollständiges Taskmanagement

E-Mail Benachrichtigungen

Support via E-Mail und Telefon

Leistungsverzeichnisse

Wiederkehrende Aufgaben

CHF 24.90

CHF 14.90 / Monat pro MitarbeiterIn

F.A.Q.

Häufig gestellte Fragen.

Sollte Ihre Frage nicht dabei sein, schreiben Sie uns gerne hier eine Nachricht oder vereinbaren Sie einen kostenloses, unverbindliches Gespräch.

Was ist SmartOM und wobei kann es mir helfen?

Der Smart Object Manager ist ein umfassendes Planungstool, speziell für Hauswartungen, Reinigungen, Gärtnereibetriebe und vergleichbaren Unternehmen. Dabei unterstützt die Anwendung bei allen operativen Prozessen im Tagesgeschäft, wie z. B. der Planung von einmaligen und wiederkehrenden Aufgaben, der Erfassung und Verwaltung von Kunden, Liegenschaften, Abteilungen und Mitarbeiter.

SmartOM ist eine SaaS Applikation und unterstützt alle gängigen Formate wie Smartphones, Tablets oder Desktop-PCs. Es basiert auf neusten, sicheren performanten Technologien und wird ständig erweitert.

Für welche Unternehmen ist smartOM eine sinnvolle Lösung?

Der Smart Object Manager ist speziell für Hauswartungen, Reinigungsunternehmen, Gärtnerbetriebe und vergleichbaren Branchen konzipiert und damit eine optimale Unterstützung im Tagesgeschäft.

Überzeugen Sie sich selbst und starten Sie sofort kostenlos mit dem Starter-Paket.

Wie kann ich SmartOM testen?

Unser Starter-Paket ist kostenlos und Sie können sich selbstständig einen Zugang erstellen und intensiv testen. Dabei stehen Ihnen eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung. Die Features „Leistungsverzeichnis“ und „Wiederkehrende Aufgaben“ stehen Ihnen im beliebten Pro-Plan zur Verfügung. SIe können aus der Anwendung heraus jederzeit upgraden. Melden Sie sich gerne, wenn Sie Fragen haben.

Kann ich einen bestehenden Starter-Plan auf den Pro-Plan upgraden?

Ja, selbstverständlich, das ist jederzeit möglich. Gehen Sie dafür einfach in die Anwendung und klicken Sie auf „Upgrade“. Sie werden dann durch die erforderlichen Schritte geführt und können sofort danach alle neuen Features des Plans verwenden.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, sie können jederzeit kündigen. Ihr Account wird dann direkt nach der laufenden Rechnungsperiode geschlossen.

Wenn Sie einen monatlichen Plan haben, greift die Kündigung am Ende des laufenden Monats.

Wenn Sie einen jährlichen Plan haben, greift die Kündigung am Ende des laufenden Rechnungsjahres.

Details zur Vertragsauflösung können Sie unseren AGB’s entnehmen.

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Derzeit bieten wir als Zahlungsweise lediglich Kreditkarten (Visa & Mastercard) an. Wir werden diese aber in Kürze noch um weitere Zahlungsarten ergänzen.

Wird SmartOM noch weiterentwickelt?

Absolut. Das Team hinter dem Smart Object Manager entwickelt die Applikation ständig weiter. Wir haben eine ganze Reihe von tollen Features, die wir in Kürze bereitstellen. Hier können Sie die Roadmap einsehen.

Selbstverständlich bieten wir auch kompetenten Support.

SmartOM Online Live demo

Unverbindliche Vorstellung.

Sie sind noch unentschieden, haben Fragen oder möchten Smart Object Manager einfach mal in Aktion sehen? Kein Problem. Buchen Sie einfach Ihren Wunschtermin in unserem Kalender. Wir melden uns dann und ermitteln gemeinsam, welchen Mehrwert Ihnen SmartOM bieten kann.

Anmelden, Einwählen, Starten.

Ich freue mich auf unseren Termin und Ihnen SmartOM vorstellen zu dürfen.

Smart Object Manager Live Demo Termin

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Schreiben Sie uns gerne eine Nachricht, wenn Sie noch Fragen zum Smart Object Manager haben. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

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Erleben Sie, wie Sie Ihre gesamte Arbeitsorganisation auf einfachste Weise in einer Applikation planen, steuern und überwachen können.

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